為什么找代理記帳公司記帳 財政部門建議:2005年1月1日起全國范圍內(nèi)小企業(yè)實行新的《小企業(yè)會計制度》,廣大的小企業(yè)要根據(jù)會計業(yè)務的需要,要設置會計機構(gòu),或者在有關(guān)的機構(gòu)中設置會計人員,或會計主管人員,不具備條件的,要委托經(jīng)過批準設立的,從事會計代理業(yè)務的中介機構(gòu)來代理記帳。那么請代理記帳公司記帳究竟有什么優(yōu)勢呢?
1. 節(jié)省費用:
單位設會計崗位,工資開支一般每月要1500元(不包括“三險一金”),根據(jù)本單位部門經(jīng)理的收入水平,財務負責人的工資高的可達三五千元,而找代理記賬單位,支付的費用與單位的工資水平無關(guān),一般為300-1000元。如果找朋友記賬,不論支付多少費用,一般還要搭人情,請吃飯等,工作中出了問題也不好追究。找代理記賬單位不存在此問題。
2.有法律保障:
單位自己找會計,如果發(fā)生遲漏報稅行為,會計本人不承擔任何責任,損失都要公司負擔,包括延期報稅的罰款等,而找代理記帳公司,就可以在代理合同中作出相應的規(guī)定,如某代理記帳公司因?qū)π罗k企業(yè)的報稅期不了解,延期報稅的罰款,就全部由記帳單位負擔。有些單位經(jīng)常發(fā)生因違反財務和稅務規(guī)定而被罰款的情況。而這些情況在代理記帳公司一般是不會發(fā)生的,代理記帳單位一般都是能獨立承擔法律責任的法人單位,如雙方發(fā)生糾紛,協(xié)商解決不了還可通過其上級業(yè)務主管部門或法律途徑予以解決,可減少單位的經(jīng)濟損失。
3. 安全保密:
代理記賬單位還負有為單位保密的責任,如發(fā)生問題可追究其法律責任。某些單位的會計人員職業(yè)道德較差,有時會為個人利益泄露公司財務機密,或當與公司發(fā)生矛盾時,會以知悉公司的機密為要挾。記帳公司一般都會較注重自己的商業(yè)信用,不會做損害客戶利益的事;而且由于平時不在客戶公司工作,知道的商業(yè)秘密相對會較少,對客戶來說相對安全得多。
4.人事管理方便:
會計人員從招聘、簽訂勞動會同、購買社保到人員流動、工作交接,公司老板或人事經(jīng)理要面對一系列的問題,但由于會計是一項專業(yè)的工作,所以企業(yè)不易選人和管理,一旦所托非人,損失會很大;而且由于當前會計人員流動較大,一旦新舊交接不上也會存在不少安全隱患。委托記帳公司辦理,您只需在合同中載明有關(guān)權(quán)利義務,上述問題就一并由記帳公司解決,省心省力。
5. 另外,單位如需聘請財務顧問,一般每年需50000元,而代理記賬單位一般都兼有財務咨詢的職責,如果找了一個好的記賬單位,相當于請了一位優(yōu)秀的財務顧問。代理記帳單位對稅收和財會法規(guī)把握很好,而且能及時掌握相關(guān)規(guī)定的變化,而這些是一般會計做不到的。
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